皇寿株式会社 施設紹介老人ホーム・介護施設探し

入居までの流れ

入居のときに、どんな書類をそろえればいいのか知りたい。

まず結論

  1. 1必要な書類は施設ごとに違う
  2. 2医師の書類は早めに頼む
  3. 3書式の指定がないか確かめる

老人ホームの入居では、健康診断書、診療情報提供書、介護保険の被保険者証、住民票などを求められることが多いです。ただし、どの書類が必要か、いつまでに出すかは施設ごとに違うため、候補の施設に前もって確かめてください。医師に書いてもらう書類は日数がかかることがあるので、早めに頼んでおくと安心です。

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求められることが多い書類

  • 健康診断書持病や感染症の有無などを書いたもの。調べる項目が施設ごとに決まっていることがある
  • 診療情報提供書主治医が、病気の経過や飲んでいる薬を施設に伝えるための書類
  • 介護保険の被保険者証要介護度が分かるもの
  • 介護保険の負担割合証介護サービスの自己負担の割合が分かるもの
  • 医療保険の資格が分かるものマイナ保険証や資格確認書など
  • 住民票施設によっては、写しの提出を求められる
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施設によって求められる書類

  • 印鑑登録証明書契約する人や身元保証人のもの
  • 収入が分かるもの年金の通知書など、費用を払い続けられるかを確かめるため
  • お薬手帳今飲んでいる薬の確認のため
  • ケアプラン今使っている介護サービスの内容

このほかにも、施設独自の申込書や同意書を書くことがあります。

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時間がかかる書類と、頼み方

健康診断書と診療情報提供書は、病院やかかりつけの医師に書いてもらうため、受け取りまで日数がかかることがあります。施設から書式(決まった用紙)を渡された場合は、その用紙を医師に渡して書いてもらいます。

入院中の方は、病院の相談員(医療ソーシャルワーカー・地域連携室)にお願いすると、施設とのやり取りも含めて進めてもらえることがあります。

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皇寿でできること

候補の施設が決まったら、その施設で必要な書類と書式をご家族にお伝えし、施設との受け渡しも調整します。書類の内容について分からないことがあれば、施設に確かめてお伝えします。

ご相談の前にそろえておくと、話が早いもの

  • 介護保険の被保険者証
  • 主治医・かかりつけの病院
  • お薬手帳
  • 年金の通知書など収入が分かるもの

分からない項目があっても大丈夫です。分かる範囲でお聞かせください。

皇寿にご相談いただくと

ご家族は無料紹介料は入居が決まったときに施設からいただきます
空きをまとめて確認受け入れの可能性がある施設に相談員が当たります
同じ形で比べる費用や特徴をそろえ、気になる点もそのままお伝えします
見学に同行決めるのはご本人とご家族です

皇寿株式会社(大阪市北区)/高齢者住まい事業者団体連合会(高住連)届出紹介事業者 届出番号 23-0580

最終更新:2026年10月17日 / 編集:皇寿株式会社(大阪市北区・高齢者住まい事業者団体連合会 届出紹介事業者 23-0580)。制度の細かい条件は変わることがあるため、最終的には市区町村・施設などでご確認ください。

よくあるご質問

Q健康診断書は、いつ受けたものでも使えますか?
A

施設によって、いつまでに受けたものが有効かの決まりがあります。受ける前に、候補の施設に確かめるのが確実です。

Q診療情報提供書は、誰に頼めばいいですか?
A

今かかっている主治医に頼みます。入院中の方は、病院の相談員にお伝えください。

Q書類がそろう前に、見学や面談をしてもいいですか?
A

はい。見学や面談を進めながら、書類を並行して準備することもできます。段取りは施設と一緒に調整します。

こうした手続きや調整の大変なところは、皇寿がまとめてお引き受けします。

施設探しと空きの確認、病院・ケアマネジャー・施設との段取り、見学の同行、入居までの手続きの準備まで、相談員が一緒に進めます。何から手をつければいいか分からない段階でも、そのままお電話ください。ご家族の費用はかかりません。

24時間受付・通話無料

電話で相談する 0120-25-0510 AIに状況を相談する

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